İstanbul’dan Çanakkale’ye Uzanan Bir Hayal: Barbarossa Organizasyon’un Hikâyesi

Bazı hikâyeler uzun uzun planlanarak değil, artık başka türlü yaşamak mümkün değilmiş gibi hissedilen bir anda başlar. Barbarossa Organizasyon’un hikâyesi de İstanbul’da kurulmuş düzenli bir hayatı geride bırakıp Çanakkale’ye yerleşme kararı aldığımız gün başladı. O gün henüz bir organizasyon firması kuracağımızı bilmiyorduk. Bildiğimiz tek şey, kendimize ve oğlumuza daha sakin, daha anlamlı ve üretmeye devam edebileceğimiz bir hayat kurmak istediğimizdi. Bugün geriye dönüp baktığımda, hayatımın farklı dönemlerinde edindiğim bütün deneyimlerin beni farkında olmadan Barbarossa’ya hazırladığını görüyorum. Reklamcılıktan yayıncılığa uzanan bir yolculuk Ben Gözde Tura Yılmaz. İstanbul Üniversitesi Reklamcılık Bölümü mezunuyum. Çalışma hayatına henüz üniversitenin ilk yıllarında başladım. Yıllar içerisinde araştırma şirketlerinden reklam ajanslarına, ulusal gazetelerden televizyon kanallarına, global dekorasyon yayınlarından yüksek okuyucu kitlesine sahip dijital platformlara kadar medya ve iletişim sektörünün farklı alanlarında çalışma fırsatı buldum. Metin yazarlığı, editörlük, röportaj, içerik üretimi, reklamcılık ve yayıncılık alanlarında edindiğim deneyimler; yalnızca mesleki birikimimi değil, dünyaya ve tasarıma bakışımı da şekillendirdi. Farklı insanların yaşamlarına, evlerine, ofislerine ve hikâyelerine konuk oldum. Her çalışmada ayrıntıların bütünü nasıl değiştirdiğini, estetik bir fikrin doğru anlatımla nasıl değer kazandığını ve güçlü bir hikâyenin insanlarda nasıl iz bıraktığını gördüm. Bugün Barbarossa Organizasyon’da hazırladığımız her davete yalnızca bir süsleme çalışması olarak yaklaşmamamızın temelinde de bu deneyimler bulunuyor. Çünkü bizim için her organizasyon; tasarımı, dili, atmosferi ve anlatmak istediği hikâyeyle bir bütündür. Çanakkale, uzun yıllar boyunca bizim için yalnızca güzel vakit geçirdiğimiz bir şehir değildi. Her gelişimizde biraz daha bağlandığımız ve bir gün mutlaka hayat kurmak istediğimiz özel bir yerdi. 2015 yazında Çanakkale’den İstanbul’a dönerken içimden geçen cümleyi hâlâ çok iyi hatırlıyorum: “Bir gün buraya, bir daha gitmemek üzere geleceğim.” O gün kulağa uzak bir hayal gibi gelen bu düşünce, kısa süre sonra hayatımızın en önemli kararlarından birine dönüştü. Eşim Kemal ile birlikte İstanbul’daki düzenimizi, alışkanlıklarımızı ve yıllar içinde kurduğumuz iş çevremizi geride bırakarak Çanakkale’ye taşındık. Bu karar dışarıdan bakıldığında ani görünebilirdi. Bizim içinse uzun zamandır içimizde büyüyen bir isteğin hayata geçirilmesiydi. Çanakkale’ye geldiğimiz ilk dönemde ikimiz de İstanbul’daki işlerimizi uzaktan sürdürmeye devam ettik. Fakat zaman içerisinde sürekli seyahat ederek ve iki şehir arasında bir iş düzeni kurmaya çalışarak arzu ettiğimiz hayatı yaşayamadığımızı fark ettik. Kendi yeteneklerimizi, deneyimlerimizi ve üretme isteğimizi yaşadığımız şehirde değerlendirebileceğimiz yeni bir yol aramaya başladık. Barbarossa Organizasyon’un doğuşu Çevremizdeki insanların yönlendirmeleri ve Çanakkale’de profesyonel organizasyon hizmetine duyulan ihtiyacı fark etmemizle birlikte yeni bir fikir şekillenmeye başladı. “Biz bu işi yapabilir miyiz?” diye düşündük. Cevabımız uzun sürmedi: Elbette yapabilirdik. Ancak bunu yalnızca dekorasyon ürünleri yerleştiren bir işletme olarak değil; planlama, tasarım, iletişim ve uygulamanın birlikte yürütüldüğü profesyonel bir organizasyon firması olarak yapmak istiyorduk. Ağustos 2016’da Barbarossa Organizasyon’un kuruluş çalışmalarına başladık. Ocak 2017’de ise Çanakkale’deki ofisimizin kapılarını resmi olarak açtık. İlk günden itibaren hedefimiz, her müşteriye aynı hazır paketi sunmak yerine davetin ihtiyaçlarını ve sahibinin hikâyesini anlayan bir sistem kurmaktı. Tasarımdan uygulamaya, masa ve çiçek düzenlemelerinden catering hizmetine, fotoğraf ve video çekiminden müziğe, sahne tasarımından ses ve ışık sistemlerine kadar bütün süreci tek bir plan altında yönetmeye başladık. Çünkü bir düğün veya davet yalnızca güzel görünen bir mekândan ibaret değildir. Zaman yönetimi, ekip koordinasyonu, doğru hizmet sağlayıcıların seçimi, bütçe planlaması ve organizasyon günü yaşanabilecek ihtimallerin önceden düşünülmesi de en az tasarım kadar önemlidir. On yılda binlerce ayrıntı, bini aşkın hikâye Bugün Barbarossa Organizasyon olarak on yıllık bir deneyime sahibiz. Bu süre içerisinde bini aşkın bireysel ve kurumsal organizasyonun hazırlık sürecine eşlik ettik. Düğünlerden nişanlara, evlilik tekliflerinden kına gecelerine, doğum günlerinden kurumsal davetlere kadar birbirinden farklı yüzlerce hikâyeye dokunduk. Her organizasyon bize yeni bir şey öğretti. Farklı mekânlar, değişen koşullar, yeni trendler ve birbirinden farklı beklentiler sayesinde yalnızca büyümedik; hizmet anlayışımızı da sürekli geliştirdik. Ancak değişmeyen bir şey var: Yaptığımız işi hâlâ ilk günkü heyecanla ele alıyoruz. Her davetin kendine özgü olması gerektiğine inanıyor; yalnızca güzel görünen değil, doğru planlanmış ve konuklarına iyi hissettiren organizasyonlar hazırlamaya çalışıyoruz. Bizim için başarı, yalnızca ortaya çıkan fotoğraftan değil, hazırlık sürecinin müşterilerimiz için ne kadar güvenli ve konforlu ilerlediğinden de anlaşılır. Bu blog neden var? Yazmak, benim için hiçbir zaman yalnızca bir meslek olmadı. Düşünmenin, anlamanın, anlatmanın ve kendime ait bir alan oluşturmanın en doğal yollarından biri oldu. Barbarossa’nın yoğun kuruluş ve büyüme döneminde yazmaya istediğim kadar zaman ayıramadım. Ancak bu blogu açma fikri, markanın ilk günlerinden beri aklımdaydı. Bugün bu alanı yalnızca Barbarossa Organizasyon’un hizmetlerini anlattığımız bir sayfa olarak değil, düğün ve davet dünyasına dair gerçek deneyimlerin paylaşıldığı bir Davet Rehberi olarak yeniden ele alıyoruz. Burada;

• Düğün ve davet planlama önerilerini,

• Organizasyon firması seçerken dikkat edilmesi gerekenleri,

• Yeni dekorasyon ve davet trendlerini,

• Mekân seçimi ve bütçe planlamasını,

• Evlilik teklifi, nişan, kına ve düğün fikirlerini,

• Gerçek organizasyonlardan edindiğimiz deneyimleri,

• Sektörün görünen yüzünün arkasındaki hazırlık sürecini

samimi fakat profesyonel bir dille paylaşacağız. Amacımız yalnızca ilham vermek değil; özel gününü hazırlayan herkesin daha bilinçli kararlar almasına yardımcı olmak. Ben kısa yazmayı hâlâ pek sevmiyorum. Bu nedenle buraya gelirken kahvenizi ya da çayınızı yanınıza alabilir, kendinize rahat bir köşe seçebilirsiniz. Bazen bir organizasyonun mutfağına girecek, bazen yeni fikirlerden konuşacak, bazen de yıllar içerisinde biriktirdiğimiz deneyimleri birlikte değerlendireceğiz. Barbarossa Organizasyon’un hikâyesi on yıl önce Çanakkale’de başladı. Şimdi ise aynı heyecanla yeni hikâyeler, yeni davetler ve paylaşılacak yeni yazılar için yolumuza devam ediyoruz.

Ne demiştik? Hazırsanız, yeniden başlıyoruz…

Sevgiyle,

Gözde Tura Yılmaz

Barbarossa Organizasyon

Barbarossa Organizasyon'un ilk ofis açılışından bir kare - 14 Ocak 2017 - Çanakkale